半年度工作总结述职会议纪要
时 间：2019年7月13日（星期六）上午9：00
地 点：公司第三会议室
参 会：公司招标管理部、行政部、财务部、业务部、宝鸡分公司、汉中办事处全体员工
主持人：李恒
会议议程：
1．个人总结汇报上半年工作完成情况。主要包括以下三个方面：一是上半年主要工作成绩及收获；二是工作中存在的主要问题及原因；三是下半年工作打算。
2．转正人员述职。入职实习期满的同志，向公司申请转正述职，对自己入职以来的工作情况进行总结汇报。
3．总结讲评上半年工作。肯定成绩，指出问题，分析原因，理清思路，明确下半年工作目标，确保全年目标任务圆满宪成。
会议组织：
一、员工总结汇报上半年工作完成情况，依次进行述职
（一）招标管理部
（二）行政与人力资源部
（三）财务部
（四）业务部
（五）宝鸡分公司
（六）汉中办事处
二、实习员工申请转正述职
三、公司副总讲评总结上半年工作
时光如梭，转眼2019年已过了一半。今天上午，大家对半年来的工作进行了总结回顾、述职，既总结了半年来的工作成绩与经验、谈了收获与感悟，也有工作思考的分享，也相当于一次非常好的业务经验培训。同时，查找了短板、不足，对下半年工作也制定了计划、思路、目标。总的来讲，上半年公司在总经理的领导下，在社会各界的大力支持和配合下，在全体员工的共同努力下，圆满完成了公司全面建设的各项工作任务，取得了非常好的成绩，这些成绩的取得与公司上下齐心协力、全体员工的辛勤努力、勤奋工作、尽职尽责是分不开的。对此，我代表公司领导对大家表示衷心的感谢！
（一）上半年工作的主要特点
1.团队精神、主人翁意识显著增强。一是在重点项目的完成上，体现了正邦团队的凝聚力、战斗力。什么是团队？“团”就是外面一个框，里面一个人才的“才”；“队”就是左边一个耳朵的“耳”，右边一个“人”。组合在一起就是听话的人才、优秀的人才、听招呼守纪律的人才，不仅人在一起，而且心也在一起，这才叫团队。上半年我们完成了麟游县重点绿化工程项目、麟游县道路花卉种植工程项目、麟游县苹果灌溉建设项目、宝鸡市审计局审计机构招标项目、宝鸡农业项目、高新公安项目、金台医院项目、澄城县民政局怡人养老院建设项目、蒲城教育项目、洛南县职教中心实训楼建设项目、安康学院图书馆建设项目、眉县文化广场建设项目、陇县第二中学建设项目、眉县棚户区改造项目、眉县有机肥项目、凤县教育体育信息化建设项目、汉中冬瓜基地建设项目、铜川教育项目、洛川果业项目、彬州职教项目等重点工程、采购项目的完成，文件起草缜密，团队协作沟通好，组织工作周密，任务完成好，受到了客户的一致好评。二是人才队伍建设不断加强，综合素质明显提升。主要表现在善于钻研、善于学习，工作责任心强；骨干队伍作用发挥好，模范带头作用强；法规意识强，对采购法规、条例等掌握运用好，处理问题稳妥，任务完成好。三是工作标准和敬业精神持续增强，主人翁意识提升。主要表现在项目的文件起草、沟通协调、组织开标，每个环节都认识、细心，对客户要求急的项目，加班加点，昼夜奋战，时间观念强，有时开标至凌晨六时。遴选工作准备充分，效果明显；部门负责人以身作则，尽职敬业，带头作用好，责任心强；业务人员开拓精神强，能吃苦，能敬业，工作成绩突出。
2.制度日趋完善，各项秩序正规。一是行政、财务制度落实严格、经常，考勤、日志、周报坚持好，借款、报销审核把关严格；二是办公环境改善，秩序规范，卫生干净整洁，物业管理协调好；三是报送资料及时，存档资料整理归档有序；四是印章使用、登记规范，办公用品采购、使用、管理正规；五是保密制度、培训制度、会议制度落实好。
3.企业文化建设与福利待遇日臻完善，贯彻力、执行力、凝聚力明显加强。首先，我们一起回顾一下我们正邦公司的企业文化。“客户至上，服务第一”是我们的服务宗旨，客户的需要就是我们的工作标准，全心全意为客户服务是我们的根本，也是我们每一位正邦人的目标和追求。我们的企业文化是“诚信、专业、卓越、感恩”；我们的服务原则是“科学、规范、高效、周到”；我们正邦精神是“特别能吃苦、特别是忍耐、特别能敬业、特别能奉献、特别能创业”；我们的技术承诺是“没有克服不了的困难，没有解决不了的问题，没有战胜不了有技术难题。”其次，加强团队建设，丰富文化生活。5月下旬，我们前往周秦文化的发祥地、全国青铜器之乡、国家文明城市、国家卫生城市、国家森林城市、全国双拥“八连冠”城市、全国最佳人居环境城市---宝鸡，开展“激情熔炼团队，凝聚成就梦想”团建活动，深入国家4A级景区---九龙山、大水川、灵宝峡参观游览，户外训练，走进大自然，拥抱大自然，呼吸新鲜空气，放松身心，陶冶情操，通过登山、射箭、滑草、健步比赛等活动，激发工作热情，培养生活激情，激励团队协作精神，增进友情，融洽感情，增强凝聚力。第三，加强公司网络建设，凸显网络窗口服务功能。成立公司网络建设管理小组，由行政与人力资源部负责，及时更新公司建设、招标工作、文化交流、工作动态等信息，通过网络窗口，让更多的客户了解正邦、熟悉正邦、信任正邦，以便更好的为各级政府、行政事业单位、企业搞好服务。再次，以人为本，提高员工福利待遇。在传统节日春节、端午等时机，组织召开团拜会，为员工准备年货节礼；三八妇女节组织慰问全体女神，为她们准备了化妆品；4月份，考察专门的服装公司，上门为员工量身订做工装，让大家有一种对待工作的神圣感、仪式感，增强员工主人翁意识；员工实习期满后，及时为员工办理社保等相关手续，消除大家的后顾之忧，让员工安心踏实工作。
（二）对下半年工作强调
下半年，我希望大家发扬成绩，总结经验，认真分析存在问题的原因，克服短板，纠正问题，不忘初心，砥励前行，立足本职，干好工作。
1.持续抓好年度目标任务的完成和业务质量的提升。一是要进一步加强学习，提高业务技能和综合业务素质。主要针对采购、招标法规的学习，业务流程的熟练。坚持好业务培训，以会代训；在实践中学习，苦练内功；提高六种技能和能力（招标技能、业务技能、沟通技能、谈判技能、协调技能和组织能力）。二是要进一步调整思路，调整格局。针对一个区域，全面整体推进（扫街式），广泛拓展，重点突破 ，厚积薄发。三是要持续抓好项目实施，既要重数量，更要重质量，不断提高工作标准、文字能力和文件质量。把握好时间节点，提高工作效率；加强沟通协调，确保工作顺畅；把握好项目完成的标准、质量。
2.进一步增强贯彻力、执行力，确保各项制度刚性落实。一个世界五百强企业总经理曾经讲过：“开会不落实等于零，落实不检查等于零，检查不奖惩等于零。”各部门务必抓好各项制度的落实，把检查督促与绩效考评相结合，好的奖励，差的处罚；如果制度落实打折扣，搞变通，公司将处罚部门主管和分管领导。
3.进一步加强公司全面建设，牢固树立主人翁精神。给大家通报一下上半年营业性费用和管理性费用，整个开支比较大。一是要养成良好的习惯，注意开源节流。以公司为家，与公司共命运，从节约一张纸、一度电、一滴水做起，注意把握好业务招待的度，做到热情、周到，不要浪费。二是要周密组织招标工作，把握好费用开支。认真准备，周密组织，加强与专家、客户的沟通协调，争取理解。三是要注意科学统筹，提高沟通技巧。各部门主管、各组组长要切实履行职责，严格审查把关，把握好每个环节，把每一个项目都做成精品。项目负责人务必多与采购方、招标办、财政局沟通，对方对报送资料有什么要求，一定要认真听、认真记，按照对方的需求去整理评标报告、整理报送资料。防止业务负责人送资料到甲方后，甲方不满意，要求返工，重复跑路，加大开支成本。四是加强团队建设，提高服务理念。加强团结，团结才能出战斗力。我们每一名员工都是为了工作，在工作中出现分歧，要相互理解、相互包容，要以大局为重。加强个人修养，为人要宽容，要大度。孔子曰：“三人行，必有我师焉！”“别人尊敬你，不是因为你优秀，而是别人很优秀。”因此，要多看别人的优点，互相学习，互相关心，互相支持，体现正邦大家庭的温暖。加强纪律观念，不要犯自由主义。要洁身自好，加强自律，严格遵守财经纪律和财务制度，做到不越红线，不碰高压线，坚决守住底线。五是加强车辆管理，把好安全关。“我的安全我负责，同事安全我有责，公司安全我尽责，出了问题严查责”、 “十次肇事九次快，事故往往发生在眨眼那一刻”。纵观这两年，我们身边是有教训的，违章扣分、超速追尾、碰碰挂挂，已经造成了经济损失，所幸的是没有造成人身伤害。但是，侥幸心理是要不得的，一定要严格遵守交通法规，切忌闯红灯、开英雄车、赌气车、疲劳驾驶、超速行驶。做任何一件事，不论是外出驾车、上下班开车、乘坐公共交通工具、穿过马路，一定要注意安全，时刻牢记安全，把好安全关。同时，天气炎热，严格遵守安全用电常识，掌握防火知识，下班前检查并关闭电脑、打印机、饮水机、空调等用电设备，切断电源。我希望正邦的全体员工，要人人想安全，人人讲安全，人人抓安全，人人都平平安安、健健康康、快快乐乐！
最后，再次对全体员工上半年的辛勤工作、努力付出、勤奋敬业表示衷心的感谢！希望大家依旧与公司同呼吸、共命运、心连心，同舟共济，同心同德，一如既往的发扬成绩，克服不足，勤奋工作，尽职尽责，高标准、严要求、高质量、高效率完成好下半年的各项工作任务，确保全年目标任务实现！
四、会议结束语
今天上午，公司按照年度工作安排，召开了2019年度上半年工作总结述职大会，主要是各部门人员进行上半年工作述职、转正申请述职及新员工感想汇报。会议由行政与人力资源部部长兼办公室主任李恒主持，公司总经理出席了会议，副总经理在会上针对上半年各部门工作任务完成情况、员工述职作了讲评。
主持人就每位员工述职中所提到的关键词四个关键词---“学习、执行力、团队、责任感”进行了分享解读，强调了学习的重要性，执行力的结果导向，团队的协同配合、主人翁的责任感，提出了“回头看”，希望大家在年终述职时回顾前期的计划、理想看能实现多少，同时通过大家的共同努力把“正邦”打造成行业的标杆。
副总经理对总结述职、转正述职、新员工感悟分享作了讲评，总结回顾了公司上半年的各项工作，客观分析了当前面临的形势，肯定了成绩，表扬了优秀员工，并指出了各部门存在的问题及原因，对公司下半年的主要工作做了安排部署。同时，他强调了制度的重要性，进一步统一了思想，理清了思路，明确了目标和努力方向，鼓励大家要勤奋敬业，埋头苦干，扎扎实实做好各项工作落实。还要求大家进一步学习采购及招标法规、条例，及时完善更新法规知识，做行业的带头人。最后，全体员工一起回顾了公司企业文化，谨记“客户至上，服务第一”的服务宗旨，按照“诚信、专业、卓越、感恩”的企业文化传承，围绕“科学、规范、高效、周到”的服务原则，继续弘扬“正邦精神”，切实发挥正邦人才优势、资源优势、地利优势，加大干劲，及时化解工作中遇到的各种矛盾和问题，确保下半年任务的圆满完成。
陕西正邦招标有限责任公司
2019年7月13日
